Styret og vedtekter

Røros Handelstands Forenings styre:

Vedtatt på årsmøte 26. april 2023.

1. Navn og formål

Foreningens navn er «Røros Handelsstands Forening» (RHF), organisasjons nr. 975 533 166
Foreningen har virksomhetsadresse i Røros kommune, og ble stiftet i 1954.

2. Formål

RHF har som formål å fremme handel i Røros. Foreningen arbeider for å bevare og styrke Røros som en attraktiv og mangfoldig handelsarena med livskraftige butikker, gallerier, kafeer, restauranter og andre opplevelser. Gjennom dette bidrar RHF til lokal verdiskaping, et variert og godt tilbud til fastboende og besøkende – og til å fylle bergstaden Røros og verdensarven med liv og aktivitet.

3. Medlemmer

Virksomheter i Røros kommune som driver handel, service, opplevelser, overnatting eller annen næringsvirksomhet, samt gårdeiere og eiere av eiendommer som leier ut til overstående virksomheter, kan bli medlemmer i RHF. Hvert medlem har i utgangspunktet 1 – én – stemme. Medlemmer med underavdelinger har én ekstra stemme (uavhengig av antall underavdelinger).

4. Inn- og utmelding

Søknad om opptak av nye medlemmer avgjøres av styret. Utmelding av RHF skal skje skriftlig til styret i foreningen. Foreningen har tre måneders oppsigelsestid.

5. Ekskludering

Styret kan fremme forslag om ekskludering av et medlem fra foreningen på årsmøtet. Årsmøtets avgjørelse fattes med simpelt flertall.

6. Kontingent og serviceavgift

Kontingent og serviceavgift fastsettes av årsmøtet. Dersom ikke kontingent og/eller serviceavgift blir betalt innen fastsatt frist, regnes dette som en utmelding av foreningen, og medlemmet mister sine rettigheter. Ved innmelding i løpet av en årsmøteperiode, betales kontingent og serviceavgift for gjenstående måneder i perioden.

7. Leder og styre

RHF ledes av et styre bestående av 5 personer inklusive leder, og inntil 2 varamedlemmer. Styrets medlemmer velges for to år av gangen slik at henholdsvis to og tre av styrets medlemmer er på valg annethvert år. Varamedlemmer velges for ett år av gangen, og velges som 1. og 2. vara. Leder for RHF velges av årsmøtet. Leder velges for ett år om gangen. Styret velger selv hvem av de øvrige styremedlemmene som er nestleder. Nestleder velges for ett år om gangen.

Styret skal lede foreningen i tråd med «Retningslinjer for styret i Røros Handelsstands Forening» og innenfor rammene av vedtatt budsjett. Både retningslinjer for styrets arbeid og budsjett vedtas av årsmøtet.

Styret har den besluttende og bevilgende myndighet i alle saker som ikke er underlagt årsmøtets avgjørelser. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten er til stede. Vedtak fattes med simpelt flertall. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme.

8. Signatur

Styrets leder og nestleder er singnaturberretigede på vegne av foreningen.

9. Medlemsmøter

Styret innkaller til medlemsmøter med minimum én ukes varsel. På medlemsmøter har hvert medlem én stemme avgitt av daglig leder eller en person med fullmakt fra virksomheten. Alle ordinære beslutninger på medlemsmøter gjøres med simpelt flertall. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme.

10. Årsmøte

Årsmøte er foreningens høyeste organ og skal avholdes innen utgangen av april hvert år. Det er styret som kaller inn til årsmøte.

Innkalling til årsmøte skal skje minimum tre uker før årsmøte. Saker som ønskes behandlet av årsmøte må leveres styret minimum to uker før årsmøtet. Saksliste, årsberetning, årsmøte, budsjett og valgkomiteens innstilling til nytt styre skal sendes alle medlemmer senest én uke før årsmøtet.

På årsmøte har hvert medlem én stemme. Medlemmer med underavdelinger har én ekstra stemme. Stemmer avgis av daglig leder, eier eller en person med fullmakt fra virksomheten. Alle beslutninger på årsmøtet (med unntak av eventuelle vedtektsendringer) gjøres med simpelt flertall. Ved stemmelikhet har avtroppende leder dobbeltstemme. Årsmøtet ledes av leder, nestleder eller et annet styremedlem.

Årsmøte skal behandle:

11. Endring av vedtektene

Endringer i vedtektene kan bare gjøres på årsmøtet eller på ekstraordinært årsmøte. For vedtak kreves 2/3 flertall og minst 1/3 av medlemmene må være representert.

12. Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte kan avholdes om styret finner dette nødvendig, eller når ¼ av medlemmene skriftlig har bedt om det. Innkallingen skal skje skriftlig til alle medlemmer med minst 2 ukers varsel. Saksliste skal følge innkallingen. For vedtak kreves 2/3 flertall og minst 1/3 av medlemmene må være til stede. Ekstraordinært årsmøte kan ikke behandle andre saker enn de som står i innkallingen.

13. Oppløsning av foreningen

Forslag om oppløsning av foreningen må sendes skriftlig til styret. For oppløsning av RHF, kreves 2/3 flertall på ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Minst 1/3 av medlemmene må være representert.

Ved oppløsningen skal styret sette foreningens midler inn på sparekonto i en av Røros` banker. Eventuelt inventar eller lignende i foreningens eie skal oppbevares på en forsvarlig måte. Blir det dannet en ny forening med samme formål som RHF innen 1 – ett – år, overtas midlene av denne. Ellers tilfaller midlene en veldedig forening i Røros kommune bestemt av årsmøtet som oppløste foreningen.