Hvilken informasjon samler vi om deg?
Personopplysninger er informasjon som kan knyttes til en person, for eksempel navn, bosted, telefonnummer, e-postadresse, IP-adresse og organisasjonsnummer.
Informasjon du har gitt oss
Dette kan være din e-postadresse, navn, faktureringsadresse, hjemmeadresse osv. I all hovedsak informasjon som er nødvendig for å levere en tjeneste til deg eller for å forbedre kundeopplevelsen din hos oss. Vi lagrer informasjonen du gir oss, slik at du kan utføre andre aktiviteter på nettstedet.
Informasjon som samles automatisk om deg
Dette inkluderer informasjon som automatisk lagres av informasjonskapsler, f.eks. din IP-adresse. Denne informasjonen brukes til å forbedre brukeropplevelsen din. Når du bruker våre tjenester eller ser på innholdet på nettstedet vårt, kan aktivitetene dine logges.
Offentlig tilgjengelig informasjon
Vi kan samle informasjon om deg som er offentlig tilgjengelig. Alle data som samles inn av oss er det vårt ansvar å håndtere på riktig måte.
Personopplysninger vi innhenter
Vi innhenter kun opplysninger som er nødvendige for at vi skal kunne levere produkter og tjenester til deg.
Vi innhenter kun opplysninger som er nødvendige for at vi skal kunne levere produkter og tjenester til deg.
Opplysningene lagres så lenge du har et kundeforhold hos oss eller så lenge vi må lagre data i henhold til andre lovkrav, for eksempel ekomloven, markedsføringsloven, bokføringsloven og regnskapsloven. Vi innhenter personopplysninger om deg til følgende formål:
For å kunne gi deg tilgang til våre produkter og tjenester.
For å kunne sende deg relevant informasjon.
For å kunne ta kontakt og tilby våre produkter og tjenester.
Til å kunne sende deg informasjon via de nyhetsbrev du selv ønsker å abonnere på.
Grunnlag for behandling av personopplysninger
Personopplysningene er nødvendige for oss for at vi skal kunne inngå en avtale med deg.
Som kunde hos oss må du oppgi disse opplysningene, for uten de kan vi ikke levere tjenesten du har bestilt til deg. Det finnes seks rettslige grunnlag for innsamling, lagring og behandling av personopplysninger, jfr. GDPR artikkel 6 nr. 1 b. Vårt grunnlag for å samle inn og behandle de nevnte personopplysningene om deg dekkes av punkt 2:
Behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale som den registrerte er part i, eller for å gjennomføre tiltak på den registrertes anmodning før en avtaleinngåelse.
Oppbevaring av personopplysninger
Vi lagrer ikke personopplysninger lenger og i større grad enn det som er nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen med mindre det er lovpålagt, for eksempel gjennom regnskapsloven.
Regnskapsloven sier at blant annet dette skal oppbevares i minst 5 år:
Bilagene som danner grunnlag for selve bokføringen (inngående faktura, utgående faktura, bankbilag og lignende).
Spesifikasjoner av pliktig regnskapsrapportering (kontospesifikasjon m.m.).
Regnskapsloven sier at blant annet dette skal oppbevares i minst 3,5 år:
Avtaler av betydning for bedriften.
Brev og annen informasjon som gir vesentlig tilleggsinformasjon til bokførte bilag.
Utgående ordresedler.
Røros Handelsstands Forening (RHF) vil ikke utlevere personopplysninger til tredjepart, med følgende unntak:
Med samtykke fra den som opplysningen gjelder.
Med hjemmel i lov eller forskrift.
Etter pålegg fra en domstol eller annen myndighet.
Som ledd i betalingsinnkreving hvor det foreligger saklige grunner.
Taushetsplikt er likevel ikke til hinder for at RHF gjør tilgjengelig ovennevnte personopplysninger for selskap som etter avtale med RHF forestår drift, utvikling og vedlikehold av våre tjenester.
Informasjonskapsler ("cookies")
Det benyttes informasjonskapsler («cookies») på nettstedet www.roroshandel.no.
Cookies er små datafiler som lagres på din enhet og blir på mange nettsteder brukt til markedsføring (annonsering), statistikk, funksjoner m.m. En cookie inneholder ingen personlig informasjon, og kan ikke benyttes til å identifisere brukeren. Du kan lese mer om cookies hos Wikipedia. Dersom du ikke vil akseptere vår bruk av cookies, kan du trekke tilbake ditt samtykke ved å endre innstillingene i nettleseren din eller ved å endre dine cookieinnstillinger her.
På roroshandel.no settes åtte informasjonskapsler:
- uncode_privacy[consent_types]
- __cf_bm
- cf_clearance
- vuid
- _cfuvid
- mtm_consent_removed
- webp_lossy_supported
- webp_lossless_supported
uncode_privacy[consent_types] er en cookie som settes når du gjør et valg og lukker personvern-popupen. Den har en levetid på 1 måned, slik at popup-vinduet ikke dukker opp igjen før det – med mindre du tømmer dine cookies manuelt før den tid.
__cf_bm er en cookie som settes av Cloudflare, og som brukes for funksjonen Cloudflare Bot Management, som er en sikkerhetsfunksjon for å identifisere skadelige og ikke-skadelige bots.
cf_clearance er en cookie som settes av Cloudflare for å håndtere CAPTCHA-funksjoner, slik at det er mulig for nettsiden å skille mellom ekte besøkende og skadelige bots.
vuid er en cookie som installeres av videotjenesten Vimeo for å samle sporingsinformasjon gjennom en unik ID for å integrere video i nettsiden.
_cfuvid er en cookie som Calendly setter gjennom Vimeo, for å optimalisere brukeropplevelsen ved å opprettholde session-sammenheng.
mtm_consent_removed er en informasjonskapsel som settes av analyseverktøyet Matomo når du fjerner haken for samtykke om du vil innbefattes av statistikken for denne nettsiden (se under «Jeg ønsker ikke å være en del av statistikken»).
webp_lossy_supported er en informasjonskapsel som settes av en bildekomprimeringsfunksjon på nettsiden. Denne skal gjøre det raskere å laste bilder ved å komprimere disse uten at dette går utover bildekvaliteten. Funksjonen sjekker om din nettleser støtter bilder i WebP-format som bruker komprimering med datatap («lossy»).
webp_lossless_supported er en informasjonskapsel som formidler hvorvidt din nettleser støtter avanserte bildeformater for en forbedret og raskere brukeropplevelse på nettsiden – uten at dette skal gå utover bildekvaliteten.
Nettstedsanalyse og statistikk
Vi bruker Matomo på nettsiden vår. Dette er et åpen kildekode-analyseverktøy som vi har satt opp til ikke å bruke informasjonskapsler for sporing og som anonymiserer IP-adressene til de som besøker vår nettside. Anonymiseringen skjer ved at de siste sifrene (de to siste oktetter, eks. 192.168.xxx.xxx) fra brukerens IP-adresse fjernes.
Dataene lagres på servere i Norge og blir ikke videresendt.
Formålet med bruk av statistikk
Vi samler inn opplysninger om besøkende på dette nettstedet.
Formålet med bruk av statistikk er å forbedre og videreutvikle våre nettsider.
Eksempler på hva statistikken gir oss svar på er:
- Hvor mange som besøker ulike sider.
- Hvor lenge besøket varer.
- Hvilke nettsteder brukerne kommer fra.
- Hvilke nettlesere som benyttes.
"Jeg ønsker ikke å være en del av statistikken"
Informasjonskapsler fra Vimeo
Vår nettside bruker funksjoner fra Vimeos videoportal. Denne tjenesten leveres av Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA. Hvis du besøker en av våre sider på roroshandel.no med en Vimeo-plugin, etableres en forbindelse til Vimeo-serverne. Her informeres Vimeo-serveren om hvilke av våre sider du har besøkt.
I tillegg mottar Vimeo din IP-adresse. Dette gjelder også hvis du ikke er logget inn på Vimeo når du besøker vår side eller ikke har en Vimeo-konto. Informasjonen overføres til en Vimeo-server i USA, der den er lagret. Hvis du er logget inn på din Vimeo-konto, kan du med Vimeo knytte nettleseradministrasjonen direkte til din personlige profil. Du kan forhindre dette ved å deaktivere visning av videoer fra Vimeo på vår nettside, og logge deg ut av din Vimeo-konto.
Hvordan sikrer vi dataene dine?
Vi gjør vårt beste for å holde dine personlige data trygge.
Vi bruker sikre protokoller slik som HTTPS for kommunikasjon og overføring av data på nettstedet.
Vi bruker anonymisering og pseudonymisering der det er praktisk.
Vi overvåker våre systemer for mulige sårbarheter og angrep.
Selv om vi gjør vårt beste, kan vi ikke garantere sikkerheten til informasjon 100%. Vi vil gjøre alt vi med rimelighet kan for å hindre sikkerhetsbrudd og å bistå myndighetene dersom eventuelle brudd skulle forekomme.
Hvis du har en brukerkonto hos oss, gjør vi oppmerksom på at du må holde brukernavnet og passordet ditt hemmelig.
Dine rettigheter
Så lenge vi behandler eller oppbevarer dine personopplysninger, har du rett på innsyn i egne opplysninger.
Du har også rett til å be om at uriktige eller ufullstendige opplysninger blir rettet, slettet eller supplert. Du har også rett til at opplysningene dine skal bli oversendt til andre aktører på forespørsel. Kravet ditt skal besvares kostnadsfritt og senest innen 30 dager.
Uriktige opplysninger kan kunden/ leverandøren endre ved å kontakte oss skriftlig per e-post eller telefon.
Innsyn i eller sletting av personopplysningene dine, samt overføring av personopplysninger til andre aktører, ber du om skriftlig, per e-post til RHF. Vi svarer skriftlig per e-post.
Som kunde hos RHF har du rett til å klage til Datatilsynet hvis du mener vi behandler dine persondata i strid med reglene.
Eier av nettstedet
Røros Handelsstands Forening
Org.nr.: 975 533 166 mva
Sigrid M. Jansen
Tlf.: 986 01 001
E-post: sigrid@kunstogkaos.no
Tilsynsmyndighet
Datatilsynet
datatilsynet.no
postkasse@datatilsynet.no
(+47) 22 39 69 00
Endringer
Vi forbeholder oss retten til å gjøre endringer i denne informasjonen.
Denne siden ble sist oppdatert den 14.07.2025.